Utilizzatori del servizio di posta elettronica Outlook di Microsoft, ci si potrebbe ritrovare ad aver annotato gli appuntamenti su Google Calendar e volerli richiamare. Con questa guida il modo di poter effettuare una semplice sincronizzazione.
Come sincronizzare Outlook con Google Calendar
Naturalmente occorre seguire delle operazioni, dato che il calendario di Outlook non vede autonomamente le attività trascritte nell’account Google.
Tutte le informazioni inerenti ad appuntamenti ed attività di Google Calendar, sono memorizzate in un opportuno file ICS. Tale file contiene tutte le informazioni, continuamente aggiornate quando si inseriscono nuovi appuntamenti, e rese disponibili per essere lette da altri software o servizi online.
Quello che serve per consentire ad Outlook di eseguire la sincronizzazione è il link del file ICS, reperibile dalle impostazioni della nostra pagina di calendario Google.
Ci si collega all’indirizzo http://www.outlook.com e si effettui l’accesso inserendo le nostre credenziali; si lasci aperta la finestra per poi tornarvi in un secondo momento. In una seconda sezione del Browser si acceda a Google Calendar all’indirizzo http://www.google.com/calendar e si effettui il login.
In basso a sinistra sotto la scritta “i miei calendari” si clicchi sulla freccia a destra del calendario che si vuole sincronizzare. Comparirà un menù a tendina, si clicchi ancora su “Impostazioni Calendario“. Su questa pagina sono presenti i settaggi per il pieno controllo del calendario personale su Google. Si prema il pulsante ICAL in verde, dalla sezione indirizzo privato; non ci serve, in questo caso, quello dell’indirizzo calendario, utilizzabile solo se si vuole pubblicare da qualche parte la bacheca degli appuntamenti personali.
A questo punto basta copiare il link che appare e andarlo a copiare su Outlook, e il gioco è fatto!
Dalla finestra dove si era effettuato il login su Outlook, si acceda al calendario attraverso l’icona con i quadrati in alto a sinistra. Si clicchi sul pulsante “Importa” e successivamente su “Sottoscrivi”, dove si andrà ad incollare il link a ICS precedentemente copiato. Selezionando sottoscrivi si effettua la sincronizzazione.
In questo modo tutti gli eventi su Google Calendar saranno visibili in modo automatico su Outlook, ma le modifiche su Outlook non si ripercuotono sul calendario di Google. Tali sincronizzazioni si possono effettuare anche in modo automatico tramite l’utilizzo di software appositi.
Un programma che consente di effettuare la stessa operazione prima descritta è GO Contact Sync Mod. Si avvia il software e si inserisce l’indirizzo di posta Google richiesto. Si fornisce un id che individua in modo univoco il PC, inserendolo in “Sync Profile“. Fatto ciò cliccando su “Sync Appointments“, si può effettuare la sincronizzazione del calendario di Google con quello di Outlook.
Nella scheda “Automation” si può scegliere di avviare il programma in modo automatico premendo “Auto Sync”; inoltre si può settare l’intervallo di frequenza con cui questo avviene tramite “Sync Interval”.
